Документационное обеспечение управления и архивоведение

Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Специалист по документационному обеспечению управления осуществляет ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, выполняет референтские функции с использованием иностранных языков, осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, презентаций; осуществляет экспертизу ценности документов, контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Выполняет следующие виды деятельности

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.

Профессионально важные качества

Личностные качества:

аккуратность
дисциплинированность
ответственность
терпеливость
педантичность
коммуникабельность
организаторские способности
склонность к работе с документацией
целеустремленность
эмоциональная устойчивость
усидчивость

Психофизиологические и интеллектуальные качества:

способность к концентрации внимания
память на числа и символы
развитые логические способности
высокий уровень развития долговременной и оперативной памяти
высокий уровень концентрации, объема, распределения и переключения внимания
способность к анализу и систематизации большого количества информации

Области применения профессиональных знаний

Может работать в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях.

Перспективы карьерного роста

В организациях может занимать следующие должности: секретарь-референт, помощник руководителя, администратор. Может вырасти до начальника отдела кадров, директора департамента по подбору персонала, начальника архива организации, а также возглавить архив как самостоятельное учреждение.

Может осваивать смежные специальности: менеджер по работе с персоналом, паспортист, секретарь, курьер, историк, историк-архивист, библиотекарь.

Практика и трудоустройство

Департамент ЗАГС, Отдел военного комиссариата Омской области по КАО и САО г. Омска, КУ ОО «Исторический архив», Государственная инспекция труда Омской области, Министерство образования Омской области.

Медицинские ограничения

Работа не рекомендуется людям, имеющим: дефекты речи, нарушения зрения и слуха, страдающим заболеваниями сердечно-сосудистой системы, нервной системы, нервно-психическими заболеваниями, кожными и аллергическими заболеваниями, хронические заболевания, вызывающие нарушения внимания и памяти, нарушение координации движения кистей рук.

При наличии этих заболеваний работа по данной профессии может приводить к ухудшению здоровья, а также создавать непреодолимые препятствия для освоения и роста в рамках этой профессии.

Возврат к списку